Przedstawiamy zaawansowane rozwiązanie dla Firm oraz Biur rachunkowych, wspierające fakturowanie, księgowość, kadry i płace oraz zarządzanie magazynem.
Zobacz cennikPolska chmura
Bezpieczne miejsce dla danych Twojej firmy. Dane przetrzymywane są na terenie Polski na serwerach spełniających najwyższe standardy bezpieczeństwa.
Dostęp do danych z każdego miejsca
Możliwość korzystania ze wszystkich funkcji systemu 24h na dobę przez 7 dni w tygodniu z każdego miejsca.
Obniżenie kosztów infrastruktury informatycznej
Optymalizacja nakładów na własne serwery oraz na usługi informatyczne.
Bezpieczeństwo danych
Wszystkie dane przechowywane w systemie są archiwizowane z zachowaniem najwyższych norm bezpieczeństwa.
Urządzenia mobilne
Strona WWW dostosowuje się do wielkości i rozdzielczości ekranu każdego urządzenia mobilnego dzięki technologii RWD.
Oszczędność czasu
Dzięki zautomatyzowaniu wielu funkcji program potrafi działać samodzielnie, dlatego na niektóre rzeczy nie tracisz już czasu.
Integracja z systemami księgowymi
Integracja z programami księgowymi pozwala na automatyczny eksport oraz import danych z dokumentów.
Otwarte API
Dzięki rozbudowanemu API jesteśmy w stanie integrować nasz system z większością dostępnych rozwiązań IT na rynku.
Wiemy, że często pełnisz w swojej firmie jednocześnie różne role - właściciela, dyrektora,
księgowego, specjalisty ds. kadr i płac, a nawet szefa sprzedaży. Niezależnie od tego,
czym aktualnie się zajmujesz, w Symfonii eBiuro masz wszystko pod ręką.
Wystawianie dokumentów sprzedaży m.in.: Faktura VAT, Proforma, Zaliczka, Korekta, Paragon czy Pozostały przychód - w wielu językach i walutach.
Baza kontrahentów i produktów (możliwość również importu własnych baz).
Szybka rejestracja kosztów dzięki funkcji OCR, polegającej na automatycznym odczycie dokumentów dodanych w formie skanu.
Wysyłka faktur mailem ze śledzeniem statusu (możliwość wysyłki wielu dokumentów w jednej wiadomości).
Przejrzyste zestawienie zobowiązań i należności wynikających z dodanych dokumentów wraz ze wskazaniem terminów zapłaty.
Dodawanie płatności do dokumentów poprzez: łączenie faktur z przelewami, rejestrowanie ręczne czy eksport danych do przelewu.
Możliwość wysyłania przypomnień do kontrahentów przed i po terminie płatności dokumentu oraz drukowania wezwań do zapłaty.
Dedykowane powiadomienia o płatnościach pozwalające na bieżąco kontrolować stan finansów firmy.
Dokumenty magazynowe: PZ, PW, WZ, RW wraz z korektami.
Inwentaryzacje: zerująca, wprowadzająca, aktualizująca.
Stała kontrola stanów magazynowych (z możliwością pobierania do plików PDF, XLS).
Automatyczne wystawianie dokumentów magazynowych do wystawionych faktur.
JPK_MAG generowany na żądanie.
Możliwość rozliczania na KPiR lub Ryczałcie Ewidencjonowanym.
Deklaracje podatkowe: PIT-5, PIT-5L, VAT_UE, PIT-4R, PIT-11.
Deklaracje ZUS: ZUS_DRA, ZUS_RCA, ZUS_RZA, ZUS, ZZA, ZUS_ZUA, ZUS_ZWUA.
e-deklaracje tj. wysyłka deklaracji bezpośrednio do urzędu skarbowego, śledzenie statusu wysyłki i pobieranie UPO.
Amortyzacja środków trwałych (spis z natury).
Wygodne prowadzenie rejestru wszystkich pracowników i zarządzanie ich danymi.
Wprowadzanie i generowanie wydruków umów: o pracę, zlecenia, o dzieło.
Ewidencjonowanie czasu pracy przy umowach zlecenia.
Wprowadzanie do kalendarza wszystkich nieobecności, urlopów, nadgodzin.
Fakturowanie
Wystawianie dokumentów, rejestrowanie kosztów
Faktury walutowe, wysyłka mailem z aplikacji
Baza kontrahentów i produktów
OCR
Automatyczny odczyt dokumentów dodanych w formie skanu. Podział plików wielostronicowych
W pakiecie limit 1200 / 600 / 50 stron w zależności od okresu trwania abonamentu ? W zależności od wybranego okresu abonamentu
Płatności
Automatyczne tworzenie zestawienia należności i zobowiązań
Rejestrowanie płatności, wysyłanie przypomnień o zapłacie
Fakturowanie
OCRlimit 1200 / 600 / 50 stron? W zależności od wybranego okresu abonamentu
Płatności
Księgowość
KPiR oraz Ryczałt Ewidencjonowany
Deklaracje podatkowe i VAT, deklaracje ZUS, e-deklaracje i pobieranie UPO
Amortyzacja środków trwałych
Kadry i płace
Rejestr pracowników, Ewidencja czasu pracy, urlopy
Umowy, wypłaty, listy płac, rozliczanie delegacji
PPK, Deklaracje ZUS
Dokumenty magazynowe wraz z korektami
Automatyczne wystawianie dokumentów magazynowych do wystawionych faktur
Stany magazynowe, inwentaryzacje
Księgowość
KPiR oraz Ryczałt Ewidencjonowany
Deklaracje podatkowe i VAT, deklaracje ZUS,
e-deklaracje i pobieranie UPO
Amortyzacja środków trwałych
Kadry i płace
Rejestr pracowników, Ewidencja czasu pracy, urlopy
Umowy, wypłaty, listy płac, rozliczanie delegacji
OCR
Automatyczny odczyt dokumentów dodanych w formie skanu. Podział plików wielostronicowych
limit 1200 / 600 / 50 stron? W zależności od wybranego okresu abonamentu
Fakturowanie
Wystawianie dokumentów, lista dokumentów
Obsługiwane firmy
Koszt 1 NIP-u to dodatkowe + 1.00zł / miesięcznie
Moduł integracji (konektor)
Umożliwia integrację z programami księgowymi w zakresie importu i eksportu danych
Księgowość
Kadry i płace
OCR bez limitu
Fakturowanie
Obsługiwane firmy 10 za darmo
Moduł integracji (konektor)
Magazyn w pakiecie
Funkcje dedykowane dla biura rachunkowego
10 bezpłatnych NIP w pakiecie + 0.00 zł / miesięcznie za każdą kolejną firmę korzystne
Konsultacje księgowe - moduł komunikacji z Klientem bezpośrednio w aplikacji z możliwością dodawania załączników
Rozliczenia firm - tworzenie i wysyłka zestawień finansowych (w tym podatkowych i ubezpieczeniowych)
Dokumenty magazynowe wraz z korektami
Automatyczne wystawianie dokumentów magazynowych do wystawionych faktur
Stany magazynowe, inwentaryzacje
Dane wprowadzane do Symfonii eBiuro przetrzymywane są w Centrum Danych IQ PL, które znajduje się w Gdańsku. Data Center IQ PL jest podłączone do siedmiu operatorów telekomunikacyjnych. Budynek z serwerami łączy się światłowodem dwiema niezależnymi drogami przez pięciu operatorów światłowodowych, którymi Internet dostarcza ośmiu operatorów. Każdy z operatorów zapewnia łącze o prędkości 10 gb/s.
Bezpieczeństwo danych opiera się przede wszystkim na infrastrukturze, technologii, doświadczonym zespole oraz stosowaniu norm określonych przez niezależne organizacje certyfikujące. W IQ PL funkcjonuje Zintegrowany System Zarządzania, który pozwala na działanie zgodne ze wszystkimi wymogami norm ISO 27001, ISO 9001, PCI DSS oraz GDPR. Powyższe certyfikaty są potwierdzeniem najwyższej jakości i bezpieczeństwa świadczonych przez IQ PL usług.
Aby pracować na Symfonii eBiuro niezbędny jest dostęp do Internetu. Dzięki temu dane są dostępne z każdego urządzenia i o dowolnej porze. Z naszych badań wynika, że niecały 1% biur rachunkowych i przedsiębiorstw wskazuje na problemy z Internetem. Z Symfonią eBiuro można pracować z dowolnego modelu komputera z podłączeniem do Internetu korzystając z najnowszej wersji przeglądarki Chrome, Edge, Firefox lub Safari. Ważne, aby wersja przeglądarki nie była starsza niż 2 wersje wstecz.
Użytkownicy bez problemu będą korzystać z systemu nawet przy niskich prędkościach i dużym obciążeniu domowej/firmowej sieci. Większość stron bez względu na różnice prędkości są ładowane w podobnym czasie.
Data Center IQ PL posiada dwa w pełni symetryczne tory zasilające, które zapewniają nieprzerwane zasilanie. Redundancja obejmuje: transformatory, agregaty prądotwórcze, UPS oraz rozdzielnie elektryczne.